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利哈伊碳社区学院

日期职位空缺

Immediately

工作安排

FT – 8 a.m. to 5 p.m. (高峰时段需要在晚间及周末工作).

薪水范围

$52,652 – $68,103
薪资限制在范围以上,不超过范围的最大值. 薪水是没有商量余地的,薪水是根据简历上提交的相关工作经验确定的.

FLSA Status

Exempt

副主任协助与学生财务和应收账款相关的所有会计程序和流程的日常运作.  负责应收帐款模块内埃卢西亚旗行政计算系统的所有计算机化流程.  负责对营业厅员工的监督管理.  必须灵活,能够在校园之间通勤. 向学生客户部执行主任汇报.

LCCC内部候选人必须在发布后的15天内申请.

如欲申请,请通过我们的网站提交求职信、简历和非正式成绩单 网上申请系统 at c15.963ssd.com/jobs.

LCCC是一个机会均等的雇主,鼓励来自不同候选人的申请.

基本职责

  • Hires, directs, trains, 监督和评估分配给业务办公室的机密支持人员.
  • 安排和批准业务办公室员工的加班时间.
  • 负责所有学杂费收费和学生应收账款的及时性和准确性.
  • 负责学生的帐单和退款流程.
  • 负责第三方和OVR的账单和收款.
  • 协助财务总监处理航空项目的帐单和收款.
  • 负责第三方收款数据与艾路西安旗管理计算机系统的对账.
  • 负责审核日常TouchNet交易并准备相应的分录.
  • 审核所有由业务办公室支持人员准备的总账分录.
  • 负责日常现金收入的正确记录和保管.
  • 每月对账与应收帐款相关的总账.
  • 在执行董事不在时,负责商务办公室的管理工作.
  • 根据需要提供柜台和电话支持.
  • 开发和维护本岗位的操作和程序手册.
  • 执行执行董事指定的专门项目、职责和/或职能.

资格:

Required

Education

  • 获得认可的学院或大学的学士学位. 不允许用经验代替教育.
  • 外国学位——必须提供美国同等学历报告 如果你的学位证书与你的成绩单不一致,你的简历将不被接受.

认证

  • 第153法案(法律34)刑事背景, 法案151,儿童虐待史, 第114条联邦调查局许可(指纹识别)

      工作经验

  • 2 - 4年的管理经验.
  • 有高等教育背景的工作经验. 

知识、技能、能力

  • 必须具备以下高水平的工作技能和行为:团队合作, cooperation, initiative, 客户服务, 高精度, 分析和解决问题的能力, 优秀的组织能力, 书面和口头表达能力, 能够在经常被打断的情况下在办公室工作,并致力于持续的专业技能和知识的发展. 

首选的资格

  • 有网络环境(如elucian Banner软件)使用经验,有报告工具(如Argos、MS Access和MS Office Suite)使用经验者优先.
  • Bilingual